{"id":106,"date":"2018-09-14T18:12:44","date_gmt":"2018-09-14T16:12:44","guid":{"rendered":"http:\/\/www.fcpr-formation.fr\/?p=106"},"modified":"2018-09-14T18:14:18","modified_gmt":"2018-09-14T16:14:18","slug":"amenagez-vos-locaux-astuces","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.fcpr-formation.fr\/2018\/09\/14\/amenagez-vos-locaux-astuces\/","title":{"rendered":"Am\u00e9nagez vos locaux : astuces !"},"content":{"rendered":"

L’am\u00e9nagement des locaux impacte de fa\u00e7on importante l’efficacit\u00e9 d’une entreprise. Quel que soit votre secteur d’activit\u00e9, un espace de travail mal organis\u00e9 et qui n’est pas bien am\u00e9nag\u00e9 risque de diminuer la productivit\u00e9 de vos salari\u00e9s, et aussi de vous faire perdre des clients. Profitez de nos conseils pour bien agencer vos locaux professionnels.<\/p>\n

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D\u00e9cloisonnez l’espace<\/h2>\n

\"\"Un espace de travail bien agenc\u00e9 est propice \u00e0 la cr\u00e9ativit\u00e9. Pour mener votre entreprise sur la route du succ\u00e8s, optimisez l’espace. Pour ce faire, tenez compte des t\u00e2ches de chacun des salari\u00e9s, ainsi que de leur besoin sp\u00e9cifique. Pour exemple, si certaines t\u00e2ches ne peuvent s’effectuer que dans un environnement o\u00f9 r\u00e8gne le silence total, agencez un lieu calme d\u00e9di\u00e9 aux salari\u00e9s en charge de celles-ci. Dans le cas o\u00f9 vous ne disposez que d’un seul local, ou que vous comptez opter pour l’am\u00e9nagement en open space, pensez \u00e0 r\u00e9unir les bonnes personnes. Les membres d’une m\u00eame \u00e9quipe doivent \u00eatre install\u00e9s \u00e0 proximit\u00e9 les uns des autres.<\/p>\n

Afin de cr\u00e9er un espace collectif convivial tout en pr\u00e9servant l’intimit\u00e9 de chaque \u00e9quipe, pensez \u00e0 installer un mobilier s\u00e9parateur d’espace. Le choix est large. Vous avez les classiques cloisons en plaques de pl\u00e2tre. Ce type d’installation vous permet d’isoler rapidement un coin de travail, sans devoir vous lancer dans de gros travaux. Les plaques de pl\u00e2tre existent depuis tr\u00e8s longtemps. Mais, les fabricants ne cessent de proposer de nouvelles gammes toujours plus innovantes afin de permettre aux particuliers et professionnels d’isoler leur espace de mani\u00e8re esth\u00e9tique. Ce syst\u00e8me de cloison est facile \u00e0 poser, et aussi tr\u00e8s l\u00e9ger. Il existe aussi des plaques dot\u00e9es d’une bonne r\u00e9sistance phonique et thermique. Si ces solutions ne vous plaisent pas, le paravent est une autre alternative. Il s’agit d’une cloison amovible compos\u00e9e de panneaux verticaux. Les fabricants en proposent divers styles.<\/p>\n

Les panneaux-\u00e9crans sont une autre possibilit\u00e9. Ces dispositifs vous permettent de s\u00e9parer facilement un poste de travail qui accueille plusieurs salari\u00e9s afin de cr\u00e9er une sensation d’intimit\u00e9. Suivant les mod\u00e8les, ces panneaux peuvent \u00eatre faits en verre acrylique ou en bois m\u00e9lamin\u00e9. Leur paroi peut aussi \u00eatre opaque ou translucide. Certains mod\u00e8les sont \u00e9quip\u00e9s d’une mousse acoustique qui permet de r\u00e9duire le bruit ambiant. Design, les panneaux-\u00e9cran encouragent le calme et transforme facilement un open space en zone de travail personnel.<\/p>\n

Soignez la vision d’ensemble de vos locaux<\/h2>\n

\"\"Si vous souhaitez booster la motivation de vos salari\u00e9s, et les encourager \u00e0 fournir un travail de qualit\u00e9, pensez \u00e0 bien soigner la d\u00e9coration et l’aspect de vos locaux. Choisissez bien la couleur de vos murs. Si possible, on vous recommande de cr\u00e9er sur le lieu de travail une zone d\u00e9di\u00e9e au repos. Ajoutez-y des couleurs vives. Pensez aussi \u00e0 y installer des canap\u00e9s et des poufs qui cassent l’ambiance de bureau.<\/p>\n

Misez \u00e9galement sur des modules de rangement qui permettent aux salari\u00e9s de ranger tout ce qui peut les encombrer : \u00e9charpes, sac \u00e0 main, t\u00e9l\u00e9phones, cadenas de casier, etc… Cela g\u00eane en effet leur concentration et les emp\u00eache d’\u00eatre plus efficaces. Installez des porte-manteaux, des casiers et d’autres rangements pratiques pour \u00e9purer la zone de travail. Il en est de m\u00eame pour les documents. Des papiers qui s’entassent sur le bureau stressent le salari\u00e9 et lui font \u00e9galement perdre du temps. Pour \u00e9viter cela, il vous suffit d’investir dans des armoires.<\/p>\n

Pensez \u00e9galement \u00e0 am\u00e9liorer la vue dans votre espace de travail, notamment si vos salari\u00e9s auront \u00e0 passer leurs journ\u00e9es devant un \u00e9cran. Si l’ext\u00e9rieur offre une vue magnifique, essayez de mettre cela en valeur, par exemple en installant une baie vitr\u00e9e. Si ce n’est pas possible, d\u00e9corez les murs avec des peintures de go\u00fbt. Une autre id\u00e9e aussi est d’installer pr\u00e8s des bureaux de vos collaborateurs un \u00e9cran de li\u00e8ge o\u00f9 ils pourront punaiser leurs photos ou d’autres d\u00e9corations qui leur apportent de la motivation.<\/p>\n

Enfin, n’oubliez pas d’\u00e9gayer la zone de travail en installant quelques plantes vertes<\/a>. Selon de nombreuses \u00e9tudes, avoir des plantes vertes sur le lieu de travail booste la productivit\u00e9 des salari\u00e9s, am\u00e9liore leur bien-\u00eatre, leur sant\u00e9 ainsi que leur cr\u00e9ativit\u00e9.<\/p>\n

Ranger efficacement en mettant en \u0153uvre la strat\u00e9gie ABC<\/h2>\n

\"\"Si vous avez des entrep\u00f4ts, il est important d’optimiser son agencement en suivant la strat\u00e9gie ABC. Celle-ci consiste \u00e0 tenir compte du taux de rotation des marchandises lorsque vos employ\u00e9s les rangent. Les produits de type A ont de forte mobilit\u00e9. Il faut alors les ranger pr\u00e8s des entr\u00e9es et sorties de l’entrep\u00f4t. La cat\u00e9gorie B d\u00e9signe les produits qui sont moyennement sollicit\u00e9s. On les place alors au bas des espaces de rangement. Quant aux marchandises de type C qui sont peu demand\u00e9es, on les classe au fond de l’entrep\u00f4t et en hauteur.<\/p>\n

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Locaux trop petits, que faire ?<\/h2>\n

\"\"Il est important d’assurer la fluidit\u00e9 de la circulation aussi bien dans l’espace de travail que dans les entrep\u00f4ts. Vos locaux actuels sont trop petits et ne vous permettent pas d’offrir \u00e0 vos collaborateurs un environnement de travail optimal ? Avant de penser au d\u00e9m\u00e9nagement, il existe quelques alternatives que vous pouvez essayer.<\/p>\n

Commencez par r\u00e9am\u00e9nager l’espace. Demandez-vous si votre mobilier est toujours adapt\u00e9 aux besoins de vos salari\u00e9s. Si, par exemple, certains collaborateurs sont pass\u00e9 \u00e0 l’ordinateur portable, pensez \u00e0 remplacer les bureaux surdimensionn\u00e9s par du mobilier plus petit, ergonomique et compact. Utilisez \u00e9galement la surface murale afin de gagner en espace. Un bon agencement vertical vous permettra de gagner quelques m\u00e8tres carr\u00e9s suppl\u00e9mentaires. Toutefois, faites attention \u00e0 ce que l’espace ne soit pas trop encombr\u00e9. Vos collaborateurs doivent se sentir bien \u00e0 l’aise dans leur zone de travail.<\/p>\n

Pensez \u00e9galement \u00e0 d\u00e9mat\u00e9rialiser les documents. Cela pr\u00e9sente de nombreux avantages non n\u00e9gligeables aussi bien pour les salari\u00e9s que pour l’entreprise. La num\u00e9risation offre un gain de temps consid\u00e9rable \u00e0 vos collaborateurs et permet de r\u00e9duire vos divers co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l’approvisionnement en papier et en consommables.<\/p>\n

Une autre solution aussi est de louer un centre d’affaires<\/a> o\u00f9 vous pouvez stocker des marchandises, archiver des dossiers, etc. Selon vos besoins, l’espace que vous louez peut servir d’entrep\u00f4t, de zone de travail, d’espace de coworking, etc. Il vous suffit de bien choisir les activit\u00e9s qui seront h\u00e9berg\u00e9es dans ce centre d’affaires afin d’\u00e9viter les d\u00e9placements incessants entre les deux sites.<\/p>\n

Vous pouvez \u00e9galement proposer le t\u00e9l\u00e9travail \u00e0 vos salari\u00e9s. Non seulement, cela vous permet de diminuer le co\u00fbt de fonctionnement de votre entreprise, mais cela peut aussi \u00eatre un facteur de motivation pour les salari\u00e9s. Ils auront le plaisir de travailler dans le confort de leur domicile, ou dans un autre lieu comme la terrasse d’un caf\u00e9, etc. Il en r\u00e9sulte un meilleur bien-\u00eatre g\u00e9n\u00e9ral ainsi qu’une motivation accrue.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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